MFX-8239
정보 서버 7옵션
종이 없는 사무실 및 문서 공유 촉진
정보 서버 7은 수신 팩스 자동 배포부터 편집 및 회신까지 모든 팩스 작업을 종이 없이 완료할 수 있는 편리한 도구입니다
종이 없는 팩스
누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적이고 이해하기 쉬운 조작성으로 종이 없는 팩스를 실현합니다
수신된 팩스의 고급 자동 전달
발신자 번호, 수신 시간, 요일, 수신 회선별로 팩스를 받습니다※과 같은 미리 설정된 조건에 따라 지정된 사용자, 팩스, 이메일 대상 또는 네트워크 공유 폴더에 자동으로 전달됩니다 필요한 정보를 필요한 사람에게 즉시 전달함으로써 팩스를 더욱 빠른 비즈니스 도구로 활용할 수 있습니다
*옵션 2라인 키트가 설치된 경우
수신 팝업 및 음성 알림
팩스 및 스캔한 문서가 새로 도착하면 미리보기 이미지와 오디오가 포함된 팝업을 통해 알림을 받게 됩니다 또한 PC-FAX 전송 및 PC 인쇄 완료를 알려줄 수 있어 본체에서 멀리 떨어져 있는 경우에도 상태를 정확하게 확인할 수 있어 편리합니다
썸네일과 달력이 한눈에 표시됩니다
저장된 수신 팩스와 스캔 문서는 읽기 쉬운 썸네일과 달력으로 표시됩니다 문서는 자동으로 OCR 처리되어 어떤 키워드로도 검색이 가능합니다 읽지 않은 상태, 저장 날짜 등으로 필터링하여 원하는 문서를 빠르게 찾을 수도 있습니다
- *OCR 결과가 100%가 아니며, 문서의 상태에 따라 정확한 처리가 불가능할 수도 있습니다
- *OCR 검색 대상은 정보 서버에 저장된 문서와 백업 모드 화면에 표시되는 문서입니다 외부로 전송되거나 저장된 문서는 OCR을 사용하여 검색할 수 없습니다
PC에서 직접 팩스 전송
정보 서버에 저장되었거나 PC에서 생성된 문서를 팩스/인터넷 팩스 대상으로 직접 보냅니다 원본 인쇄의 낭비를 없애고 보다 선명한 이미지를 쉽게 전송할 수 있습니다 또한 인트라넷 내 호환 장치가 연결되어 있는 경우 상대 장치의 IP 주소를 직접 지정하여 전송할 수 있습니다
사용자의 전송 기록 저장
기기, 팩스 드라이버 또는 정보 서버에서 사용자가 보낸 팩스/인터넷 팩스 문서를 정보 서버의 보낸 편지함에 저장하여 중앙에서 관리할 수 있습니다 '언제', '누가 보냈는지', '어디서', '무엇을' 보냈는지에 대한 믿을 수 있는 통신 기록을 유지할 수 있습니다
저장된 문서를 화면에서 쉽게 편집
상자에 저장된 문서에 스탬프를 추가하고, 텍스트를 삽입하고, 기타 편집 내용을 추가하여 답장이나 전달을 위한 원고를 만들 수 있습니다
모바일 협력
스마트 기기를 활용한 원격 근무 촉진
